Advertenties voor banen zijn er in vele soorten en maten, maar er zijn een paar eenvoudige regels die elke vorm van reclame moet volgen om ervoor te zorgen dat trekt de kandidaten die geschikt zijn voor deze job.
Aantrekkelijk bericht
De meest voor de hand liggende manier om het aantal mensen die de vacature lezen is om aandacht te besteden aan de positie die beschikbaar wordt gesteld. Intern kan de rol worden genoemd als “Level 2”, maar hoeveel mensen zullen zo iets in het zoekvak intypen? Als de kandidaat die u wilt aantrekken is het type die graag aan de slag als PR Executive wil, dan omschrijf de titel “PR Executive”.
Als u toegang tot een database van cv’s hebt, zoek autobiografieën van mensen die je wilt uitnodigen om te interviewen en gebruik de “Gewenste baan” als basis voor uw advertentie. Als ze dat willen werken, dat is wat ze waarschijnlijk zullen zoeken.
Bepaal uw structuur
Er is geen specifieke indeling voor hoe u de rol van de taak beschrijft, maar u moet op zoek naar deze elementen:
Korte introductie – Probeer dit in ongeveer 40 woorden te houden en praat over het werk, niet over het bedrijf. Dit zal de lezer helpen om snel te beoordelen of dit een gepaste rol voor hen is en hen aan te trekken om verder te lezen.
Rol verantwoordelijkheid – Lijst met drie tot zeven kerntaken die van de kandidaat verwacht wordt te ondernemen. Probeer ze zoveel mogelijk aan zakelijke doelen te koppelen, zodat de kandidaat kan voorspellen hoe de positie in de bedrijfsplannen past. Bijvoorbeeld: “Ontwikkel een e-mailmarketingprogramma om het klantbehoud te verhogen.” Houd er rekening mee dat uw advertentie geen taakfunctie is, dus u hoeft niet elk element van de rol uitgebreid op te nemen om de juiste mensen te krijgen om hun cv te verzenden.
Gezichtsspecificatie – Welke vaardigheden, kwalificaties of kwaliteiten zoekt u in de ideale kandidaat? Probeer ze te verdelen tussen wat nodig is en wat een voordeel zou zijn. Als je een hoog CV-niveau wilt hebben, kun je minder specifiek zijn met je vereisten, terwijl als je alleen maar een paar kandidaten van hoge kwaliteit wilt, heel duidelijk bent over de strikte criteria waaraan ze moeten voldoen. Werkzoekenden accepteren een letterlijke aankondiging over dit gebied en je kunt de mate van respons drastisch beïnvloeden met slechts een paar zorgvuldig geselecteerde woorden.
Voordelen – Naast de salarisinformatie die kandidaten kunnen verwachten, moet u ook op zoek gaan naar enkele van de belangrijkste baten en voordelen waarop zij kunnen hopen. Waarom zullen ze zich voor jouw vacature willen aanmelden en niet voor een vergelijkbare functie bij een concurrent? Voordelen mogen niet alleen financieel zijn, dus bedenk wat flexibele werkschema’s, teamuitjes of kinderopvangmogelijkheden voor de kinderen die uw bedrijf kan bieden.
Locatie – Naast het invullen van het veld “Locatie” bij het invullen van het online vacatureformulier, wilt u misschien meer specifieke informatie toevoegen over waar de taak is gebaseerd. Is dit een nieuw kantoor? Zijn er goede vervoersverbindingen? Wat is de lokale pub? Of de functie altijd op kantoor is of is er een lange reis voor de bug? Wanneer mensen een nieuw baan kiezen, zijn ze dat vaak net zo belangrijk vinden als de functie die ze vervullen.
Uw bedrijf – wat is uw bedrijf? Als uw bedrijf geen bekend merk is, moet u een uitleg geven van de branche waarin u zich bevindt. In plaats van het gedeelte ‘Over ons’ van uw website te kopiëren, probeert u het aan deze rol te koppelen. Dus, als dit een rol in de verkoop is, kun je “Voorlopend textiel aanbieder met een agressief uitbreidingsprogramma die ook buiten Nederland zaken wil doen”, terwijl je voor de IT-rol “Voorlopend textiel aanbieder met een nieuw ontwikkelde online ordersysteem van de .NET Framework “. Maak niet de fout om hier te veel informatie te geven, de werkzoekende zal zijn eigen onderzoek doen als hij meer wil weten.
Volgende stappen – Als de lezer geïnteresseerd is in uw vacature, wat zijn de volgende stappen die u wilt nemen? Er is een knop ‘Nu solliciteren’ op alle vacatures die hier zijn geplaatst, maar u kunt ook overwegen een e-mailadres of telefoonnummer aan een contact toe te voegen en een referentienummer aan te geven, zodat u kunt bijhouden waar komen uw aanvragen vandaan. Zijn er specifieke gegevens die u wilt dat kandidaten opnemen in hun begeleidende brief? Nu is het tijd om het te vragen.
Wat betreft je publiek
Als u de analogie neemt dat de baan uw product is en de werkzoekenden uw klanten zijn, moet u een overtuigende reden aangrijpen waarom ze een deal moeten sluiten (of de tijd nemen om een baan aan te vragen). Werkzoekenden waarderen hun vaardigheden en ervaring zeer en als u een baan wilt aanvragen, moet u net als bij gebruikers een beroep doen op hun wensen en behoeften.
Denk aan wanneer je winkelt. Welke producten vallen op? Welk type product is uw doelwit kandidaat? Welke lessen kunt u leren van de advertentietaal die zij gebruiken en hoe ze worden weergegeven?
Veel vacatures worden geschreven met de veronderstelling dat de werkgever aan de potentiële kandidaten een dienst aanbid zodra hij de kandidaat uitnodigt om naar zijn vacature te solliciteren. Deze houding ontmoedigt je publiek onmiddellijk – als je niet wordt verwelkomd in jobadvertenties, kun je niet van mensen verwachten dat zij je werk als een fijne plek om te werken kunnen beschouwen.
Zoeken naar een baan is een voltijdse baan op zich, dus probeer je advertentie voor minder dan 700 woorden te houden. De langlopende advertenties laten zien dat er een verstikkende werkomgeving is, terwijl leuke en grappige reclame de indruk wekken van onprofessioneel gedrag. Praat met mensen op hun niveau en in de tweede persoon die “jij” en “de jouwe” gebruikt in plaats van “wij” en “de onze”.
Voor elke advertentie die u plaatst, ontwijk de verleiding om de beschrijving die u voor de laatste keer hebt gebruikt gewoon te kopiëren en te plakken. Overweeg hoe de verantwoordelijkheden van de specificatie van de persoon mogelijk zijn veranderd. Je wilt mensen inhuren met hun eigen persoonlijkheden en attributen, niet met robotachtige takken!